Vnitřní uspořádání objektů se v calcu a excelu dost liší, stejně jeko jejich možnosti, naprosto dokonalý převod formátů není možný.
Pokud potřebujete sdílet tabulky s uživateli excelu, je nutné se dobrovolně omezit na společnou podmnožinu vlastností. Zkuste vypozorovat, co dělá excelu nejvíc problémů a zkuste to nahradit jiným řešením.
Vypisovat, co nezvládne calc proti excelu je na dlouhý článek, většinou to byly ale věci, které moc lidí nezná a nepoužívá. Pak přišla (možná i díky calcu) verze 2010 a ta nabízí řadu možností, které se jistě používat budou.
Z opačné strany:
Funkce - pár funkcí calcu excel nezná (není velký problém), řada funkcí akceptuje jiný soubor argumentů (excel obvykle ukáže chybu, pokud není zamaskována ve vzorci), některé funkce vrací jinou hodnotu (někdy je upozornění v nápovědě, ale kdo ji čte, něco je dáno použitým algoritmem, ...) Zásadní problémy nejsou.
Formátování -
calc má logičtěji zavedené styly a občas jejich použití vynucuje.
formáty - většinou shoda, pár kódů excel nezná (např.: "w", "q", ...) Málo kdo to zná a používá.
ohraničení a výplně - v calcu fungují trochu nelogicky, může to při přenosu dělat neplechu. Možnosti calc má pár drobností pro excelu navíc.
podmíněný formát - v calcu se mi líbí více, filozofie je jiná, funkčně je to nyní proti excelu omezené. Při konverzi dochází k překrývání stylů, může dojít ke změně vzhledu.
Aktivní prvky: problém
tabulky (název v excelu) a filtry - zejména pokud je více filtrovaných oblastí na listu. Rozhodí se to. Export z calcu přenese jen jeden filtr (může to záviset i na distribuci).
grafy: grafy v calcu jsou hodně osekanou podmnožinou poměrně omezených možností excelu. Z calcu do excelu by to mělo fungovat, k drobným změnám vzhledu dochází. Nezkoušel jsem zatím konverzi nového modelu grafů ve verzi 3.3.
tvary: pár funkcí je v calcu navíc - možná změna vzhledu, některé tvary mění i pozici.
Některé změny vzhledu mohou být způsobeny exportem do xls (xp) - stará verze excelu (určitě se mohou změnit barvy, průhlednost ve verzi XP nebyla všude podporována, ...).