pro kamlan :
Na tyhle problémy se musí jít s nadhledem. Styly, formáty, pole a podobně slouží jenom a pouze k tomu abychom uměli vypracovávat podobné dokumenty se stejnou štábní kulturou. Jsou to pouze prostředky které "usnadňují" otrocké kopírování a liší se jen tím co usnadňují. Bohu žel správa těchto různých prostředků je daleko za hranicí jednoduché operace. Teprve když se prokoušeme těmi špeky - můžeme je sporadicky s výhodou používat. Při tom většina lidí prostuduje víc času, nežli uspoří takovým udělátkem.
Nejlepším prostředkem pro cílené formátování jsou skutečně šablony. Když tedy dostaneme do ruky vzorový dokument (nebo si ho sami vytvoříme) můžeme sice použité styly uložit z výběru mezi vlastní styly a podobně, ale fyzická šablona jako kostra se vzory je zdaleka nejlepším řešením.
Pro Vás je více motivující rozumět těm pojmům a funkcionalitám, nežli vlastní využívání různých možností. Konkrétně Vy si vystačíte s makry místo polí a i styly lze udělat makrem. Vždy je ale snadnější udělat ze vzoru šablonu.
To co jste zamýšlel by bylo jiné, když byste místo karty "křížové odkazy" postavil Proměnné buď ve formě "uživatelských polí > na kartě proměnné" které mají globální platnost. Když taková pole nazvete například 1., 2., ... kapitola tak je umístíte podle vzoru šablony jako cíle s fiktivní proměnnou. Když necháte ZOBRAZIT > NÁZVY POLÍ tak se tam objeví Název1., Název2. ..... pak stačí například vyplňovat sice podle kopírovaných formátů ale tak, aby se všechny různé držely na konci dokumentu odkud pro ně vždy bezpečně sáhnete a po skončení smažete.
Podobně lze udělat lokální seznam - například všech prvních kapitol a odkázat na pole v rámci šablony. Jako vzor vyberete název první položky kterou správně umístěnou kopírujete. Ale podobných věcí je hodně.
Tak to je náhled běžného uživatele. Existuje ještě pohled profesionála který se živí správou a konstrukcí šablon. Kupodivu všechna udělátka jsou cílena především na konstruci šablon.
Organizace vydávají pro všemožné účely interní a externí šablony formulářů. Při jejich správě jsou udělátka velmi vhodná. Například orgány státní správy potřebují tisíce různých šablon a každý resort jich má opravdu hodně. Myslím že jen udržovat a inovovat šablony jeden "správce sítě" nestačí. (Poznámka : správa šablon stejně jako další uživatelské znalosti jsou silně podceňovány a IT - zejména správci sítí - jsou nuceni dělat tuto práci ačkoliv by ji měli umět všichni - nejméně ti co absolvovali řidičák na počítač. Nejedná se o programátorské znalosti.)
Takže jde právě o to k čemu obecně dotaz směřuje. Když potřebuje uživatel jednorázové a snadné řešení - tak ho nepoženeme do různých polí a znalosti stylování omezíme na konkrétní postup "ako sa stať machrom". Na druhou stranu vím, že i začínající profesionálové se mezi námi občas vyskytují ale neřeknou že se tím mají živit, nebo už živí.
Co dodat? Vím že Vy máte veliký potenciál, ale málo uživatelských zkušeností. Cení se zájem a snaha. Autor příspěvku by mohl být podle dotazu adept na profesionála. Pokud by mu nestačilo snadné řešení pomocí šablony uklohněné ze vzoru tak se pokusím o objektivnější vysvětlení a varianty řešení. Mám už hodně dlouho rozdělané návody a postupy zejména z oblasti sdílení dokumentů ce státní správě, samosprávě a podobně. Společným jmenovatelem jsou šablony, vzorová řešení, triky a také kapitoly popisu který není jinde uveden - například dobrý popis jak pracovat právě se speciálnímí poli. Ale je to stále žhavé a také odkládané téma. Musím se kát. :-)
Moje e-mailová adresa
Pokud je Váš problém vyřešen, označte prosím svůj příspěvek za "VYŘEŠENÝ"
Zlepšíte orientaci při vyhledávání řešení JAK OZNAČIT TÉMA ZA VYŘEŠENÉ
