S těmi formáty není problém. Trošku složitější je to s tím tříděním podle parametru a zobrazením. Zde se nabízí více variant.
Ještě byste měl upřesnit jaké že to OpenOffice používáte protože k "Excelům" tady pomoc nehledejte. Tabulkový procesor Excel je součástí kancelářského balíku MSO (Microsoft Office). Náš tabulkový procesor se jmenuje CALC a může být buď v LibreOffice (LO), nebo v Apache OpenOffice (AOO). V obou našich kancelářských aplikacích je práce podle Vašeho zadání dost podobná, ale ne zcela shodná. Calc AOO umí jen 3 podmínky. Z Vašeho zadání vyplývá více podmínek a proto se hodí jen CALC LibreOffice.
Postup který musíte zvolit je "podmíněné formátování" z nabídky FORMÁT > PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ > volba PODMÍNKA. Buňka která obsahuje textové zaklínadlo (např P1) se nastaví podle obsahu buňky a zvolí se více zaklínadel :-
1. - První podmínka vyberete BUŇKA OBSAHUJE "Schůzka" + zadáte styl tohoto hesla - napíšete jméno stylu a zvolíte například žluté pozadí.
2. - Druhá podmínka vyberete BUŇKA OBSAHUJE "Podepsáno" + zadáte styl tohoto hesla - napíšete jméno stylu a zvolíte například zelené pozadí.
3. - Třetí podmínka vyberete BUŇKA OBSAHUJE "Volat" + zadáte styl tohoto hesla - napíšete jméno stylu a zvolíte například modré pozadí.
4. - Čtvrtá podmínka vyberete BUŇKA OBSAHUJE "Lost" + zadáte styl tohoto hesla - napíšete jméno stylu a zvolíte například šedé pozadí.
-----------------------------------------------------------
Buňky která neobsahují textové zaklínadlo a jsou na tomto zaklínadle závislé (tedy všechny buňky 1. řádku mimo P1) se nastaví podle VZORCE buňky a zvolí se všechna zaklínadla. Potom vzorec obsahuje dotaz (True) který ani jako vzorec nevypadá. Do políčka pro vzorec napíšete P1="Schůzka" a zvolíte ten styl který jste pro schůzku nadefinoval.
Nejprve vybavíte podmínkami buňku A1 a následně vykopírujte jen FORMÁT (podle dialogu VLOŽIT JINAK). Takže podobně uděláte další podmínky pro 1. řádek. Potom stačí neformátované buňky B1:O1 nakopírovat (Zkopírijete A1) a vložit jinak podle Dialogu (vybrat jen formát) > vložit.
POZNÁMKA : Pokud začínáte na prázdném listu tak můžete kopírovat bez dialogu (CTRL+V). Dialog musíte použít jen v případě že dáváte formáty do vyplněných buněk.
Po vykopírování formátu do prvního řádku zkontrolujte zda při zadání hesla dojde k žádanému podbarvení. Pokud ne - otevřete nabídku FORMÁT > PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ > SPRAVOVAT. Zde můžete podmínky upravit. Může se stát, že při kopírování, nebo při přípravě jste udělal chybu.
Když máte funkčnost ověřenu zkopírujte formát z úseku A1:P1 do ostatních řádků a také raději prověřte.
V LO existuje nápověda. Po vyvolání nápovědy zadejte do vyhledávání, nebo do rejstříku například "podmíněné formátování" a nastudujte. Tohle je jedna téměř základní znalost. Popisuji to detailněji protože jste evidentně začátečník.
Ten další problém - zobrazit jen vybrané doporučuji vyhledat v nápovědě heslo KONTINGENČNÍ TABULKA, nebo podobné téma FILTROVÁNÍ. Nejsnadnější je vytvořit nad Vaší tabulkou AUTOMATICKÝ FILTR. Jde o nabídku DATA > AUTOMATICKÝ FILTR (nebo standardní a pokročilý, ale automatický vyhovuje dobře). To ale nastudujte z nápovědy - já bych psal zbytečný manuál.
PS - Ačkoliv jde o Calc, je možné soubory Excelu načítat do Calcu a nebo naopak z formátu ODS ukládat do XLS. Potom ale nemusí podmínky z Calcu fungovat správně v Excelu. To je potřebné prověřit. Je možné že podmíněné formáty Excelu vyžadují mírně jinou syntaxi podmínek ap.
Editoval neutr (16. 1. 2017 05:45:59)
Moje e-mailová adresa
Pokud je Váš problém vyřešen, označte prosím svůj příspěvek za "VYŘEŠENÝ"
Zlepšíte orientaci při vyhledávání řešení JAK OZNAČIT TÉMA ZA VYŘEŠENÉ