Podmíněné formátování - VYŘEŠENO

tichy158 · 21. 10. 2011 11:43:20

Čau všem,
mam tabulku se seznamem materiálu. V jednom sloupci mam napsáno kolik kusů potřebuji na jeden kus přístroje a v dalším je údaj o počtu kusů materiálu na skladě. Potřeboval bych, aby tam, kde je nedostatečný počet kusů na jeden přístroj, se mi třeba počet dílů na skladě zvýraznil červeně. Jde to udělat nějak hromadně (CCA 200 položek). Podmíněné formátování (Video - podmíněné formátování) je pro mě nepoužitelné, protože bych musel nastavit každou položku zvlášť.

Děkuji za jakoukoliv radu
S pozdravem Tichy

lp. · 21. 10. 2011 13:47:47

Použijte podmíněné formátování. Zkuste lépe popsat, co to má dělat, např. jak poznat, co se má rozsvítit, možná strukturu sešitu, ...

Obecně: Do pomocného sloupce vedle počtu kusů na skladě vložte vzorec, který vrátí hodnotu pravda/nepravda podle toho, jestli je materálu dost nebo málo (je možné i více stavů).

Pokud chcete, můžete si seznam podle tohoto sloupce filtrovat, třídit, ...
V podmíněném formátu vyhodnocujete hodnotu v pomocném sloupci (místo "hodnota buňky je" vyberete "vzorec je" a do pole pro vzorec dáte odkaz na pomocný sloupec.

ps. Proč si myslíte, že je nutné nastavovat každou položku zvlášť? Odkazované video ukazuje nastavení formátu pro blok buněk.

Schinagl · 21. 10. 2011 22:24:08

Na tom videu je přesně co potřebuješ. Označ si všechny položky (třeba celý sloupec) a do podmínky nastav dle potřeby "hodnota buňky > je menší > A1". Osobně to mám na 2000 položek.

neutr · 22. 10. 2011 09:46:56

Podle toho co píšeš máš například 50 komponent, ze kterých lze porůznu zkompletovat příkladně 120 druhů finálních výrobků + mimo toho například speciální díly pro jeden výrobek. Jestli je to tak a Ty si od toho slibuješ například prognózu výrobního plánu na příští směnu, či den, pak musíš zřejmě stanovit pro každý výrobek individuální podmínku (když jich nebude moc, tak to zvládne vzorec místo hodnoty v předvolbě podmíněného formátování). Když bude mít výrobek 50 komponent a bude potřeba určit výrobu na druhý den v určitém rozsahu (prostě více podmínek), pak musíš udělat vzorec, nejlépe před, nebo za název a na něj odkazovat buňku jako podmínku formátu. Podmínky jsou u formátu až 3, a je možné například modrou barvou signalizovat kritický stav skladu, nebo červenou (už je tam poslední kus), nebo třeba "už není žádný díl". Na modrou splašíš nákupčího, na červenou vyjedeš do skladu sám, a nebo dáš výpověď. 3 stav může hlásit například "zásoba na dva týdny". A pak to ošetříš dobře. jenže pak bych asi dělal třídění seznamů spíš než barevné varování. jestliže je 200, nebo dokonce 2000 položek, tak se musí listovat a chybička se vloudí. Barevné odlišení má význam pokud jsou všechna data naráz v zorném úhlu. Takže na seznamu 2000 položek bych vyhledával například podle COUNTIF(xyxy;1), nebo LOOKUP, HLOKUP, SUMIF a podobně. Teprve to bych pak podle hodnot řadil a na vrchu (listu) udělal barevné zvýraznění, nebo tlačítka ap. Napiš podrobněji o co jde. Nejspíš má pravdu Ip a je to jednoduché.

hanus · 25. 10. 2011 07:16:35

Podmíněné formátování umožňuje i použití vzorců a dokonce lze na buňku aplikovat styl i v závislosti na hodnotách úplně jiných buněk. Ve vašem případě bude stačit toto:
* řekněme, že v oblasti E2:E200 máte potřebná množství na 1 kus
* řekněme, že v oblasti F2:F200 máte aktuální množství na skladě
- v buňce F2 nastavte podmíněné formátování tak, že "Hodnota buňky je", "je menší než", "E2" a nastavte si odpovídající styl, např. pojmenovaný "nedostatek"; ta hodnota E2 je adresa buňky zadaná do volného políčka; potvrďte OK
- rozkopírujte pomocí štětce formát i na ostatní buňky v oblasti F2:F200
- zkontrolujte si např. v buňce F100, že je v ní podmíněný formát "Hodnota buňky je", "je menší než", "E100"

Editoval hanus (25. 10. 2011 07:17:23)

sedlacekdan · 25. 10. 2011 19:28:47

O podmíněném formátování také zde

;o)

OpenOffice.cz - web věnovaný kancelářským balíkům OpenOffice.org

#1 21. 10. 2011 11:43:20

Podmíněné formátování - VYŘEŠENO

#2 21. 10. 2011 13:47:47

Re: Podmíněné formátování - VYŘEŠENO

#3 21. 10. 2011 22:24:08

Re: Podmíněné formátování - VYŘEŠENO

#4 22. 10. 2011 09:46:56

Re: Podmíněné formátování - VYŘEŠENO

#5 25. 10. 2011 07:16:35

Re: Podmíněné formátování - VYŘEŠENO

#6 25. 10. 2011 19:28:47

Re: Podmíněné formátování - VYŘEŠENO

Zápatí