Automatická aktualizace části textu - VYŘEŠENO

vvin · 13. 4. 2011 07:39:36

Dobrý den,
v textu vždy na začátku uvádím číselné označení (jedná se o číselné označení spisu, jež je pro každý spis jedinečné), které se v celém textu vždy několikrát opakuje.
Jakým způsobem mohu na místa v textu, kde je uvedené to dané jedinečné číselné označení vložit kopii číselného označení uvedeného na začátku? (Abych nmohla při změně číselného označení změnit jen to jedno na začátku a ta ostatní se v celém textu automaticky zaktualizovala.)
Děkuji

sedlacekdan · 13. 4. 2011 07:49:44

Použijte funkci najít a nahradit
Stiskněte CTRL+F a zadejte číslo které chcete nahradit, pod něj zadejte číslo kterým nahrazujete a zvolte nahradit vše.
Všechna čísla se automaticky nahradí za nová a ještě se Vám ukáže kolik proběhlo změn.
;o)

vvin · 13. 4. 2011 07:57:14

Děkuji. Tímto způsobem jsem to ale dělat nechtěla Nedá se použít něco, co by fungovalo podobně jako aktualizace obsahu (z nadpisů)?

sedlacekdan · 14. 4. 2011 05:37:25

Zkuste:

Vložit – Pole – Jiné
Vyberte záložku Proměnné a v typu Uživatelská pole. Pak zvolte formátování (číslo, text...) Do Názvu zadejte název Proměnné a do hodnoty si vložte číslo (verzi) dokumentu.

Samotnou úpravu pak provedete tak, že si před jakékoliv pole umístíte kursor a provedete přes Úpravy – Pole – Hodnota kde měníte číslo (verzi) dokumentu.
Úprava pak proběhne ve všech definovaných polích automaticky.
Doporučuji si definovat pole a na úpravu si vytvořit klávesovou zkratku.

Jiný způsob mě již nenapadá, snad jedině makrem(ale na toto je to téměř zbytečné)
;o)

lp. · 14. 4. 2011 12:14:37

Trochu přehlednější se mi jeví varianta:

Soubor - Vlastnosti - (záložka) vlastní vlastnosti, Přidat.

V rozklikávacím seznamu je dost předdefinovaných vlastností, mezi nimi číslo dokumentu. Vyberte a nastavte.

(Přidejte i jiné vlastnosti, které budete považovat za užitečné.)

Vložit – Pole – Informace o dokument, rozkliknout vlastní, vybrat Číslo dokumentu.

Výhody:
- standardně pojmenovaná pole s aktualizací na jednom místě.
- některé programy umí pracovat s vlastnostmi dokumentu, např. při vyhledávání.
- jména polí jsou předdefinovaná, není třeba si je pokaždé vymýšlet.

sedlacekdan · 14. 4. 2011 17:35:59

Hmmmm, velmi elegantní řešení. Princip je stejný, ale je logičtější měnit spisové číslo ve vlastnostech než jen tak a navíc je jedno kde je kursor při změně pole.
;o)

OpenOffice.cz - web věnovaný kancelářským balíkům OpenOffice.org

#1 13. 4. 2011 07:39:36

Automatická aktualizace části textu - VYŘEŠENO

#2 13. 4. 2011 07:49:44

Re: Automatická aktualizace části textu - VYŘEŠENO

#3 13. 4. 2011 07:57:14

Re: Automatická aktualizace části textu - VYŘEŠENO

#4 14. 4. 2011 05:37:25

Re: Automatická aktualizace části textu - VYŘEŠENO

#5 14. 4. 2011 12:14:37

Re: Automatická aktualizace části textu - VYŘEŠENO

#6 14. 4. 2011 17:35:59

Re: Automatická aktualizace části textu - VYŘEŠENO

Zápatí